La predisposizione dell'accoglienza della prima giornata della Fiera a Cassino per la seconda edizione non è stata un'attività semplice perché le due location utilizzate nell'edizione 2024 sono venite a mancare:
la sede di UNICAS, l'aula magna della Facoltà di ingegneria è venuta a mancare perché oggetto di un intervento edilizio che ha interessato buona parte della Facoltà
la sede del Comune di Cassino no era agibile di venerdì, quando ci sono tutte le attività abituali in atto.
Si è dunque cercata una sede appropriata per ospitare i lavori della Fiera per il giorno 23. Si è presa in considerazione la sede privata dell'Abbazia a Cassino, il "palazzo dei Papi". L'ipotesi è stata scartata perché ci sono problemi gestionali per il pagamento dell'affitto della sede. Si è pure considerata la sala Restagno del comune di Cassino, ma il 23 è giorno lavorativo e quindi ci sono troppi problemi tecnici per usare la sala, quando gli uffici sono pieni. Alla fine si è optato per la Sala Rambaldi presso il Museo dell'Historiale. E' stato utile effettuare una verifica sulla funzionalità del collegamento via internet. e verificare gli spazi per il buffet di lavoro. Tutti gli incontri hanno dimostrato un certo interesse per la partecipazione alla Fiera. Per la promozione della Fiera si è usata l'occasione della Notte dei Ricercatori Europei per organizzare la presentazione del programma dell'edizione 2025 presso il palazzo della Cultura a Cassino.
27.09.2025 - Il lancio della Fiera a Cassino
banco sulla Fiera allestito nel palazzo della cultura a Cassino. Si manifesta il problema della indisponibilità dell'aula magna della Facoltà di Ingegneria per il prolungamento dei lavoro di ristrutturazione edilizia.
28.09.2025 - La sede della Facoltà di Ingegneria in fase di ristrutturazione
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3.10.2025 - L'opzione dell'aula alla Folcara
L'opzione è stata verificata e scartata. L'aula disponibile non è sembrata confacente come sede di una giornata di Fiera.
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6.10. 2025 - L'Opzione del Palazzo dei Papi
La location è ottimale ma la modalità di pagamento dell'affitto da parte del Comune di Cassino è risultato complesso.
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10-10. 2025 La Scelta dell'Historiale
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14.10.2025 - Preparazione delle Scuole di Cassino
Per preparare l'intervento degli studenti per la loro partecipazione e supporto alla giornata del 23 ottobre in Fiera, Renato Di Gregorio ha fatto una riunione con gli studenti dell'II.S Medaglie d'Oro e poi con quelli dell'Alberghiero, istitituti entrambi confluiti nell'IIS San Benedetto.
il 21 ottobre è stata inviata la richiesta ufficiale al Comune di Cassino per l'acquisizione della Sala Rambaldi presso il Museo dell'Historiale al fine di consentire al Comune di Cassino di fare la Delibera di concessione del patrocinio, della sala e del contributo di 400,00 €uro per la stampa del materiale utile per la Fiera.
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